Datenschutzerklärung
Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den JFV Hünstetten 09 e.V.
1 · Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
JFV Hünstetten 09 e.V.Quellenstraße 11
65510 Hünstetten
Telefon: 0611 – 45022184
E-Mail: vorstand@jfv-huenstetten.de
2 · Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für Verarbeitungen im Vereinskontext (Mitglieder- und Spielerverwaltung) ist zusätzlich § 26 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungs- und Vereinsverhältnis) zu berücksichtigen.
3 · Hosting & Server-Protokolle
Diese Website wird auf einem externen Webserver gehostet. Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an den Server, die in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert werden. Dazu gehören:
Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie IP-Adresse.
Diese Daten sind nicht einer bestimmten Person zuzuordnen. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Die Log-Dateien werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
4 · Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (mindestens Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5 · Fotos & Bildveröffentlichung
Im Rahmen des Vereinsbetriebs — bei Spielen, Trainingseinheiten und Vereinsveranstaltungen — werden regelmäßig Fotos und Videos aufgenommen. Diese können auf dieser Website sowie in sozialen Netzwerken des Vereins veröffentlicht werden.
Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung ist § 23 Abs. 1 Nr. 1 KUG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Bei Minderjährigen ist zusätzlich die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 8 DSGVO).
6 · Spieler- und Mitgliederdaten
Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft und des Spielbetriebs verarbeiten wir personenbezogene Daten von Spielern, Erziehungsberechtigten und ehrenamtlichen Mitarbeitern. Dazu gehören insbesondere: Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten sowie vereinsrelevante Angaben (Spielerpass, Ligaportal-Daten, Trainingszeiten).
Diese Daten werden ausschließlich für die Vereinsverwaltung, die Abwicklung des Spielbetriebs (u. a. gegenüber dem Hessischen Fußball-Verband) und die interne Kommunikation genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Mitgliedschaftsverhältnis) sowie § 26 BDSG.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zur Erfüllung des Vereinszwecks notwendig (z. B. Meldungen an den HfV).
7 · Eingebettete Inhalte (fussball.de)
Auf einigen Seiten werden Widgets des Deutschen Fußball-Bunds (DFB) über fussball.de eingebettet, um aktuelle Spielpläne und Tabellen anzuzeigen. Beim Laden dieser Widgets werden Verbindungen zu Servern von fussball.de hergestellt. Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser) an fussball.de übertragen werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung aktueller Spielinformationen). Informationen zur Datenverarbeitung durch fussball.de finden Sie unter: fussball.de/datenschutz
8 · Cookies & Tracking
Diese Website setzt selbst keine Tracking-Cookies ein und verwendet kein Web-Analyse-Tool (z. B. Google Analytics). Es werden keine Nutzerprofile erstellt und keine Daten zu Werbezwecken weitergegeben.
Technisch notwendige Cookies können von eingebetteten Drittinhalten (z. B. fussball.de-Widgets) gesetzt werden. Für deren Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
9 · Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie haben das Recht, unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO) Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit zu widersprechen.
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
10 · Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Behörde für den JFV Hünstetten 09 e.V. ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Web: datenschutz.hessen.de